För ledare - fotboll

Här kommer information och guider för dig som är fotbollsledare i KB.

Saknar du någon info? Kontakta kansliet@karlbergsbk.se

Alla ledare i KB ska följa klubbens riktlinjer och aktivt arbeta med inkludering, trygghet och stöd till spelare. Ledare är en viktig och stor del av spelarens miljö. Utgångspunkten är att motivation hos individen uppstår i mötet mellan spelaren och miljön. Att ha positiva förväntningar och ett tankesätt som utgår från att varje individ kan och vill utvecklas ökar sannolikheten för att fler barn och ungdomar ska bli motiverade att hålla på med fotboll länge.

• Följa KB-modellen
• Aktivt verka för att skapa en lärande miljö där spelarna upplever samhörighet, delaktighet och glädje
• Aktivt arbeta för att skapa en positiv relation med alla spelare
• Låta spelaren ta sina egna beslut på planen och lära sig av framgångar och motgångar
• Sätta den långsiktiga utvecklingen före det kortsiktiga resultatet
• Verka för att skapa och bibehålla en öppen och positiv kontakt med andra lag, ledare och domare
• Följa och uppmuntra till fairplay
• Ansvara för god kommunikation med klubb, ledarkollegor och vårdnadshavare
• Följande riktlinjerna som finns i distrikt- och nationellt förbund

I KB har vi fyra obligatoriska roller i ett ledarteam runt ett lag. Samtliga av dessa roller ska vara fyllda för att laget ska få sitt materialbidrag. 

Tränare: Deltar på träningar och matchtillfällen. 
Man behöver inte känna press att vara med på varje tillfälle. Bättre att vara med när man kan än inte alls. Med flera tränare i laget kan man turas om och hjälpas åt. Klubben erbjuder ett flertal utbildningstillfällen utan kostnad.

Lagledare: Hanterar administration kring laget
Lagledare skickar ut information till lagets medlemmar. Måste inte vara på plats på träningar/matcher.

Kassör: Hanterar lagkassan. Kassören har digitalalagkassan.se som hjälpmedel och beställer material med klubbens materialbidrag (i samråd med övrig ledarstab). 

Trivsel- och värdegrundsansvarig: Genomför värdegrundsaktiviteter för att säkerställa trivsel och inkludering av alla. Gratis utbildningar erbjuds! 

Från 1 januari 2020 ska alla idrottsföreningar kontrollera begränsat registerutdrag för ledare som har direkt och regelbunden kontakt med barn.

Alla ledare för barn äldre än 15 år som regelbundet kommer i kontakt med barn och ungdomar under 18 år ska visa årligen visa upp utdrag ur det begränsade belastningsregistret.

Utdrag ur det begränsade belastningsregistret visar endast de allra grövsta brotten, så eventuella fortkörningsböter syns inte på utdraget. 

Ni beställer registerutdraget via denna länk: 
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ovrigt-arbete-och-kontakt-med-barn/
Det levereras sedan hem till er. Handläggningstiden kan vara upp till två veckor från det att ansökan tagits emot till att utdraget skickas. Numera kan man även få registerutdraget till sin digitala brevlåda, då är handläggningstiden mycket kortare och ni har utdraget i mobilen. Lätt att komma ihåg att ta med sig det då! Om du får utdraget digitalt kan du skicka den till kansliet@karlbergsbk.se för avbockning. Om du får papperskopia behöver du komma förbi och visa det. Kontakta oss för att kolla när vi är tillgängliga.
Vi tittar endast på utdrag när vi sitter vid datorer då vi måste verifiera och bocka av. 

Vi får endast notera att kontroll är genomförd och får inte spara något. Om ni mailar in utdraget raderar vi mailet omedelbart efter kontroll.
Ett utdrag är giltigt i ett år. 

Utdrag ur det begränsade belastningsregistret ska vara visat av samtliga ledare för att erhålla materialbidraget.

Mer om utdrag ur det begränsade belastningsregistret finns att läsa HÄR

Alla lag har sina egna hemsidor på Svenskalag.se. 
På hemsidan ska alla lagaktiviteter, matcher och träningar vara inlagda i kalendern. Detta sköts av ledare i respektive lag. Utöver detta får man också gärna lägga upp mer info om sitt lag, vi uppmuntrar att man lägger upp information så hemsidorna ser levande ut.

Det är också på Svenskalag.se som man rapporterar närvaro - detta är obligatoriskt! 

Här finns en lathund för hur man skapar aktiviteter och kallar till dem, samt hur man för närvaro.

Kommunala och statliga bidrag är en förutsättning för att föreningen ska kunna bedriva en bra verksamhet. För att få dessa bidrag krävs det att vi redovisar alla aktiviteter och närvaro, samt att alla deltagare har ett giltigt personnummer inlagt på Svenskalag.se. 

Närvaroregistreringen görs kontinuerligt av lagledningen under säsongen. Vi rekommenderar att man registrerar närvaro i samband med träning/match via Svenskalag-appen, glöm inte att närvaroregistrera ledarna! Fullständigt ifylld närvaro är ett krav för att laget ska få tillgång till materialbidraget.

Senast 15e juli ska vårterminens närvaro vara ifylld på Svenskalag. Vårterminen pågår under perioden januari-juni.
Senast 15 januari ska höstterminens nävaro vara ifylld på Svenskalag. Höstterminen pågår under perioden juli-december.

Till bidragsberättigade aktiviteter räknas ledarledda aktiviteter om minst 45 minuter och med minst tre deltagare. Ledaren måste vara över 12 år och deltagarna måste vara mellan 7 och 25 år. Aktiviteter med fler än 20 deltagare behöver rapportera minst 1 ledare per 20 deltagare för att få fullt stöd.    

Varje år arrangerar klubben lagfotografering med hjälp av Idrottsfoto. 
Lagfotograferingen sker någon gång under perioden mars-juni i en lämplig lokal i innerstan. 

Vi önskar att alla lag för spelare 8 år och äldre deltar på lagfotograferingen. Varje lag får en tid då de ska fotas, och det är viktigt att komma i tid och ha med sig ifylld fotoblankett (skickas ut på mail till lagledare/tränare närmare fototillfället). Utan fotoblankett får man inte fotas. 

Vid fototillfället ska alla spelare vara klädda för matchsspel; alltså röd matchtröja, röda shorts, röda strumpor och fotbollsskor. Ledarna ska vara iklädda svarta ledarkläder. Det finns ett begränsat antal matchtröjor och ledartröjor för utlåning i samband med fotograferingen. 

Datum för fotografering 2025 är inte satt än. 

Användarnamn

Alla KB-lag har rätt att skapa sidor och profiler i sociala medier. Viktigt är att lagets beteckning ska ingå i profilnamnet, t ex skulle ett användarnamn på Instagram för KBs flickor födda 2013 gul grupp vara: 
@karlbergsbk_f2013gul

Vi vill att ni använder karlbergsbk som ett ord i den mån det går, alltså inte kb_f2013gul, karlbergs_bk_f2013_gul, eller dylikt. Vi vill också att ni, om ert lag heter något med födelseår, har med det fulla året, alltså 2013 iställer för 13. Detta för att undvika förvirring. Vi vill också att ni har med eventuell lagfärg eller annan beteckning i användarnamnet så det är tydligt vilka ni är.

Godkännande att vara med på bild
Säkerställ att de som är med på bilder har gett sitt samtycke till att vara med på bild. Ni kan se detta som inloggade på Svenskalag under sekretess. Ifall någon inte gett sitt medgivande till att vara med på bild får ni inte publicera något där denna person förekommer av säkerhetsskäl. 

Ton och innehåll
Tänk på att era sociala medier och det ni lägger upp på er hemsida ligger offentligt på internet. Innehållet kan komma att läsas av motståndare, domare och andra. 
Med tanke på detta vill vi att ni tänker på nedanstående:

• Visa respekt för spelare, ledare, motståndare samt domare. Tacka dem alltid och om vi skriver om våra motståndare eller domare skriver vi alltid något positivt. 
• Använd alltid ett vårdat språk.
• Inga resultat får redovisas eller publiceras innan 12 års åldern. Istället kan ni skriva om laget lyckades med sina målsättningar eller att det gjordes många snygga mål/räddningar/passningar.
• Skriv positivt och lägg fokus på det ni som lag gjorde bra, lägg inte fokus på resultat. 

Varje fotbollslag i klubben erhåller årligen ett materialbidrag som de själva kan använda för att beställa material till laget. Laget ansvarar själva för att detta görs och att tillräckligt med material finns.
Klubben lånar ut matchtröjor till varje inför varje säsong. Dessa ska återlämnas till klubben efter säsongens slut för inventering och omfördelning. 

Sedan januari 2022 är klubbens officiella kläder är av märket Adidas och leverantör är Unisport. 

Materialbidrag

Varje lag erhåller årligen ett materialbidrag som de själva kan använda för att beställa material till laget. 
Materialbidraget består av en fast summa (varierar med åldern), samt 200 kronor per spelare i laget som betalat medlemsavgiften 31 mars.  

Laget måste uppfylla följande krav för att få tillgång till sitt materialbidrag:

• Samtliga ledare ska ha visat upp utdrag ur det begränsade belastningsregistret. 
• Närvaro måste vara helt ifyllt för föregående period.  
• Verksamhetsplan för kommande år måste vara inskickad och godkänd 
• Laget måste ha lämnat in sina matchtröjor enligt överenskommelse
• Laget måste ha samtliga ledarroller tillsatta
• Laget måste använda sig av digitala lagkassan 

När detta är gjort får ni en grön bock och kan göra lagbeställningar.
Sista dagen för att använda materialbidraget är 30/9 varje år. Efter detta datum brinner materialbidraget inne. Det går inte att spara materialbidraget till nästa år. 

Lagbeställningar
Vi utser en beställare bland ledarna i varje lag. Den vi utser är den enda som kan skicka beställningar å lagets vägnar med hjälp av materialbidraget. Ifall man vill ändra beställare meddelar man Kansliet. 

Materialbidraget kan endast användas på Unisports hemsida och alla köp som görs med materialbidraget är till ordinarie pris. 

Materialbidraget reserveras för er på klubbens konto, det är alltså inte pengar som sätts in till er lagkassa. När ni vet vad ni vill beställa letar ni upp lämplig produkt på www.unisportstore.se, eller klubbens flik på hemsidan: www.unisportstore.se/karlbergs-bk/. 
I de varor som finns ska Adidasprodukter användas, t ex bollar. Västar och konor går bra att köpa i Unisports egna märke, och det som varken Adidas eller Unisport har i sitt egna sortiment kan ni ta i valfritt märke (gäller t ex skadematerial).

När ni hittat det ni vill ha fyller ni i denna BESTÄLLNINGSFIL.
Ni skickar den ifylld till vår kontakt på Unisport med kansliet@karlbergsbk.se på cc. Var noga att få med varunumret.
Kom ihåg att allt inhandlas till ordinarie pris när ni gör lagbeställningar. Rabatten som syns på hemsidan gäller endast för privata beställningar. 
Kom ihåg att ange er adress, och att det då är beställarens hemadress som ska användas, inte klubbens adress. Det är dit beställningen levereras. 
När beställningen är gjord räknas summan ni beställt för av från ert materialbidrag. 

Lagspecifik info om summor, beställare och kontaktperson hos Unisport skickas ut separat till varje lag i januari varje år.

Rekommendationer om vad ni bör ha i materialväg (minimum)

• Bollar i rätt storlek (Strl 3 för 7-9 år, strl 4 för 10-13 år, strl 5 för 14 år och äldre)
• Västar i olika färger
• Koner i olika färger
• Kaptensbindel
• Målvaktshandskar
• Sjukvårdsväska med innehåll
• Ledarkläder

Matchkläder
Karlbergs BK spelar i röda tröjor, röda shorts och röda strumpor.

Varje lag lånar röda matchtröjor av klubben över en säsong. Antalet tröjor som varje lag hämtar ut beror på spelform och antal serier laget deltar i. 
Under säsongen ansvarar laget för dessa tröjor. I december lämnas tröjorna in för inventering och omfördelning. Om en tröja tappas bort blir laget ersättningsskyldiga. En tröja kostar 424 kronor. 
OBS! Matchtröjorna får inte ägas av spelarna och får inte användas i andra sammanhang än vid match. 

Det är upp till varje spelare att införskaffa egna röda shorts och strumpor, samt övriga träningskläder.

Klubben har ett begränsat antal vita matchtröjor som lag får låna vid behov. Om man vill låna vita matchtröjor mailar man kansliet@karlbergsbk.se minst två veckor i förväg och meddelar vilket datum man vill låna matchtröjor till. Matchtröjorna lämnas sen tillbaka tvättade.

Om en tröja tappas bort blir laget ersättningsskyldiga. En tröja kostar 424 kronor.

Varje lag ska ha en kassör som administrerar lagets lagkassa hos Digitala lagkassan. 

Digitala lagkassan förenklar och säkerställer ett transparent och överblickbart sätt att administrera lagets lagkassa enligt gällande lagar och regler.

Digitala lagkassan håller genomgångar för nya kassörer, vi skickar ut om dessa tillfällen när de är inbokade. 

Att vara igång med Digitala lagkassan är ett krav för att få ut lagets materialbidrag!

Klicka här för en PDF med kort info om Digitala lagkassan

Det finns ett flertal sätt att tjäna pengar till lagkassan, nedan nämnda är långt ifrån alla sätt men det är de sätten vi som klubb är någorlunda inblandade.

Bingolotter
Jul och nyår är överlägset den bästa perioden att sälja bingolotter. Lagkassan får 30 kronor per såld lott, och 2022 tjänade lagen som sålde mellan 8000-20 000 kronor. Ifall ert lag är intresserade av att sälja bingolotter kontaktar ni klubbchef Pontus så hjälper han er att få lotter.

Ica Maxi rabatthäften
Varje höst får vi möjligheten att sälja ICA Maxi Lindhagens rabatthäften. Alla lag i åldrarna 8-14 år får möjlighet att sälja dessa häften för 300 kr styck, varav 150 kr går direkt till lagkassan. Häftena är värda ca 800 kronor. Information om detta går ut varje höst. Äldre lag som vill sälja rabatthäften är välkomna att höra av sig så försöker vi ordna det i den mån det finns häften kvar. 

Julgranar
KB säljer varje år julgranar. Från och med 2023 börjar vi med hemkörning i Stockholms innerstad, och i samband med det ger vi lagen en möjlighet att tjäna en slant på julgranar. För hemkörning beställer man via detta formulär, och anger det lag man vill stötta i meddelandefältet. Laget får 100 kronor per julgran såld via detta formulär där någon angett deras lagnamn. 
Klicka här för att komma till formuläret för julgransbeställning!

Sponsorhuset

Sponsorhuset.se är en hemsida där individer och deras kopplade lag eller förening får kick-back på sina köp. Genom att kontakta sponsorhuset och få era föräldrar och nära och kära att använda sponsorhuset vid köp på tex booking.com, vid köp av biobiljetter och massor av andra butiker. De lag som lyckas med att implementera det här arbetssättet har lyckats tjäna 2-3 000 kr i månaden åt sin lagkassa. Passiv inkomst samtidigt som individerna också får pengar tillbaka. Ni skapar en sida som lag och pengarna trillar sedan in automatiskt när folk gör köp.

Vi som klubb får våra träningstider av Stockholms stad inför varje träningsperiod: april-oktober (huvudsakliga fotbollssäsongen), november-december, samt januari-mars. 

Vi får ofta dessa tider ganska nära inpå att de börjar gälla, och när vi fått dessa tider lägger vi ett schema. Inför varje ny träningsperiod skickar vi ut till alla ledare att de får inkomma med information om vad de prioriterar när det kommer till träningstider, t ex mycket yta, en viss dag/tid, eller en viss fotbollsplan.

Vi gör vad vi kan för att lägga schemat på ett sätt som gör alla lag glada, men det är inte det lättaste då vi har begränsat med plantider och även delar våra planer med många andra föreningar i Stockholms innerstad.

Träningsperioden april-oktober
April-oktober är fotbollens huvudsakliga säsong, även om de flesta lag spelar året runt. Det är då seriematcher spelas. 

Under denna period brukar vi ha plantider på Stadshagens IP, Kristinebergs BP, Kungsholmens Gymnasiums BP och Stora Essinge IP. 

Träningsmängd varierar beroende på ålder på laget, samt plantider och ytor vi fått tillgång till. 

Träningsperioden november-december

Under november-december trappar många lag ned lite, och kanske tränar ett pass mindre i veckan än de gör under högsäsong. 

Under denna period får vi ibland tider på planer som är längre bort, t ex Stora Mossens IP,  och Spånga fotbollshall, utöver de planerna som ligger på Kungsholmen och Stora Essingen.
Vissa av dessa planer snöröjs, andra gör inte det. Det är lite olika år för år med vilka planer som snöröjs. Detta innebär att vissa planer ibland inte är spelbara. Även de planer som snöröjs kan vara ospelbara under svårt väder.

Träningsperioden januari-mars
Under denna försäsongsperiod kan vädret vara väldigt föränderligt, och vissa planer är mindre spelbara än andra. 

Stadshagens IP plan 1 är en av tre uppvärmda planer i Stockholm. Eftersom Stadshagens IP 1 är en av få uppvärmda planer är det många föreningar som får träningstider där, vilket betyder att vi inte blir tilldelade särskilt många tider trots att det är vår hemmaplan. 

Även under denna period brukar vi, utöver planerna på Kungsholmen och Stora Essingen, ha träningstider på planer som är lite längre bort, såsom Stora Mossens IP som snöröjs.

Våra träningsplaner under perioden november 2024-mars 2025

• Stadshagens IP 1 - Snöröjd och uppvärmd från januari 2025
• Stadshagens IP 2 och 3 - Snöröjs EJ
• Kristinebergs BP - Snöröjs
• Kristinebergs IP - Snöröjs men stängd tillsvidare
• Kungsholmens Gymnasiums BP - Snöröjs EJ
• Essinge IP - Snöröjs EJ
• Stora Mossens IP - Snöröjs
  
  

Det kan även förekomma strötider på andra planer.

Ibland hinner tyvärr inte Stockholms stad snöröja de planer som ska vara snöröjda. Det händer oftast när det snöat väldigt mycket under en kort period, och då hinner helt enkelt inte vaktmästarna i Stockholms stad snöröja alla planer i tid. Det är inte mycket vi kan göra åt det tyvärr. 
Under perioden november-mars kommer vi ha en en nyhet om planstatus fäst högst upp på vår hemsida där vi under vardagar uppdaterar om planerna är spelbara eller inte. Då vårt kontor är på Stadshagens IP är det där vi kommer ha mest aktuella uppgifter. Gällande övriga planer förlitar vi oss på eventuella rapporter från förbipasserande. 

Vi får inomhustider av Stockholms stad.
Så länge vi har inomhustider så att det räcker till alla får våra lag som fyller 7 år innevarande år får en inomhusträning i veckan under perioden november-mars. Lag som deltar i futsalserie får även dem en inomhusträning i veckan under denna period ifall vi blir tilldelade tillräckligt med tider.
Majoriteten av inomshustiderna infaller på helgerna. 

Lag för spelare som är äldre än 7 år kan få inomhustid i mån av plats, på förfrågan. 

Inomhustiderna brukar vara i skolgympasalar på Kungsholmen och Stora Essingen: 
Kristinebergsskolan, Rålambshovsskolan, Kungsholmens Grundskola, Klastorpsskolan och Essinge Skola.

Info och riktlinjer för träningstider inomhus

• Åtkomst till hallarna sker genom passerkort. Ni får två per lag. Vid borttappat kort debiteras laget 300 kr.
• Man får inte ställa upp ytterdörrar till hallarna. Försök ha en förälder vid dörren som tar emot spelare som eventuellt kommer sent.
• De allra flesta hallar är stängda under skollov och röda dagar. 
• Ifall ni inte kommer använda en tid behöver ni meddela detta till kansliet@karlbergsbk.se minst fyra arbetsdagar innan den tiden ni vill avboka. Klubben får böter ifall en träningstid står oanvänd. 
• Det är viktigt att ni återställer hallen när ni tränat klart. Vi får böter ifall hallen inte är iordningställd efter användning. 
• Vid upprepade förseelser om tider inte avbokas i tid eller om det inte är städat och återställt i hallen riskerar klubben att bli av med träningstider. Viktigt att ni är noggranna med detta!

Om ett lag vill ha plan/halltider utöver de blivit schemalagda på kan man leta efter strötider.
Klubben kan boka plantider på alla planer/hallar som finns på booking.stockholm.se, Stockholms stads bokningssystem. 

Laget kan själva leta tider på bokningshemsidan, men det är klubben som gör bokningen. 

För att boka strötider följer ni dessa steg: 
1. Gå in på booking.stockholm.se och tryck på "Sök lediga tider"
2. Välj plan/hall i rullgardinsmenyn, och datum i kalendern och klicka på SÖK.
3. Nu ser ni var det finns lediga tider. Om det är blått eller grått betyder det att det inte går att boka tid. Leta efter de vita luckorna för att se när det är ledigt.
4. När ni hittat en ledig tid ni vill boka in mailar ni kansliet@karlbergsbk.se med plats, datum och tid för bokningen ni vill göra.
5. Kansliet lägger en bokningsförfrågan på önskad tid och återkopplar när vi fått besked om tiden bokats in eller ej. 
6. Ni lägger in tiden i er kalender och kallar till tillfället!

OBS, om ni inte använder en bokad tid behöver ni meddela oss senast fyra arbetsdagar innan för avbokning! Vi kan få böter om bokade tider står outnyttjade. 

Verksamhetsplan
Från 8 års ålder ska lagledningen lämna in sin verksamhetsplan för den kommande säsongen till kansliet. Verksamhetsplanen är till för att lagen ska kunna kommunicera planen för året och hjälper på så vis kansliet att få en förbättrad uppfattning om vilka förutsättningar och behov som finns i respektive lag samt att varje lag planerar att bedriva sin verksamhet i enlighet med klubbens riktlinjer.

Verksamhetsplanen är också till för att ge lagets ledare, spelare och vårdnadshavare en tydlig översikt av lagets organisatoriska förutsättningar, vilka aktiviteter som ska genomföras och hur de ska finansieras, samt hur laget ska arbeta med spelarutvecklingen under säsongen. 

Kansliet reviderar vid behov den verksamhetsplan som lämnas av lagen om bedömningen är att ändringar bättre främjar spelarnas sociala, emotionella samt sportsliga utveckling. 

Här finner ni planerade utbildningar och föreläsningar som kommer att hållas under årets gång. 

Vi kommer ha varierande utbildningar som berör tränare, ledare, spelare, domare, trivsel- och värdegrundsansvariga samt vårdnadshavare. Notera att mejl kommer att skickas till samtliga berörda men ha gärna koll själva på datumen. 

Tränar- och ledarutbildningar: 

Tränarutbildning SvFF D - Del 1 16/3 2025 och del 2 6/4 2025

Leda små lirare - 21/11 2024

Spelformsutbildning 3v3 - 2025

Spelformsutbildning 5v5 - 2/12 för tränare för födda 2017

Spelformsutbildning 7v7 - 9/12 för tränare för födda 2015

Spelformsutbildning 9v9 - Kallelse skickas ut internt. 

Spelformsutbildning 11v11 - Kallelse skickas ut internt. 

Trivsel- och värdegrundsutbildningar:

Värdegrundsutbildning tillfälle 1 - 4/3 2025

Kassörer:

Digitalt: Digitala lagkassan-utbildning - 10/2 2025 (digitalt)

(Länk till mötena finner ni i kallelserna för de olika tillfällena).

Alla intresserade spelare som kontaktar er ledare ska anmäla sig via vårt anmälningsformulär som finns på förstasidan på vår hemsida.
Det är viktigt att alla intresserade spelare kommer in denna väg då många av våra lag har en kölista. Turordningen i denna kölista ska följas och går inte att förändra. Den som stått längst i kön är den som kommer in i laget först.

Ifall en spelare är intresserad av något av våra selekterade lag utanför provträningssäsong ska de kontakta Sportchef för barn och ungdom, Kalle Ekstam.

Såhär går det till när en anmälan kommer in
När vi får in en anmälning till ett visst lag kontaktar någon från kansliet ledarna i laget och informerar om den intresserade spelaren.
Om det finns plats i laget förmedlas även kontaktuppgifter till spelarens vårdnadshavare så ledarna och vårdnadshavare kan synka om när det passar att spelaren kommer och testar på. Spelaren får testa på 2 gånger med laget innan hen fattar beslut om hen vill fortsätta eller inte. När beslut är fattat förmedlar spelaren eller dennes vårdnadshavare beslutet till kansliet. Observera att detta är spelarens beslut när det inte handlar om selekterade lag, 15 år och äldre.
Om spelaren vill fortsätta med laget registreras hen, och om spelaren inte vill fortsätta tas anmälan bort.

Om en spelare kommer från en annan förening
Om en spelare kommer från en annan förening ska spelare/vårdnadshavare kontakta nuvarande förening och informera om att man ansökt till KB. 
Sedan ska spelaren ansöka till KB. När vi i KB fått in en ansökan från en spelare som kommer från en annan förening kontaktar vi förra föreningen och informerar om en ansökan kommit in. 
Först efter detta kan spelaren provträna med önskat KB-lag (givet att plats finns). 

Vi, liksom Stockholms fotbollförbund, rekommenderar att spelare inte byter klubb under pågående säsong. 

Kom ihåg att upp till 14 års ålder är det inte tillåtet att rekrytera spelare från andra klubbar. Vid eventuellt klubbyte ska den första kontakten tas av intresserad spelare/spelares vårdnadshavare. Riktad information till spelare eller grupper av spelare i andra föreningar anses vara ett värvningsförsök.

Övergångar
Från det år spelare fyller 15 år krävs alltid en övergång vid byte av förening. Kansliet initierar övergångar. Observera att det kan ta ett antal dagar för en övergång att godkännas, och ytterligare ett antal dagar för en spelare att bli spelklar efter en övergång. 

Det kan finnas flera anledningar till att man vill sluta med fotboll i KB, kanske man ska flytta, kanske man vill "satsa" mer på en annan idrott. När en spelare slutar i laget ska de meddela er tränare, och även oss på kansliet. Det är endast vi på kansliet som kan avregistrera spelaren då det är vi som vet ifall det finns obetalda fakturor eller andra frågetecken kring spelarens avslut. 

Om ni misstänker att värvningsförsök gjort på spelare upp till 14 år får ni gärna meddela kansliet. 
Med värvningsförsök menas att en företrädare från en annan förening aktivt tagit förstahandskontakt med en spelare upp till 14 år/spelares vårdnadshavare i syfte att försöka få dem att byta förening.

I tävlingsbestämmelserna, 1 kap – Allmänna bestämmelser 1§, finns en värvningspolicy (se nedan) för spelare upp till 14-års ålder. 

Värvningspolicyn i tävlingsbestämmelserna

Ge ungdomar möjlighet att göra en målmedveten fotbollssatsning under socialt trygga former. Spelare ska under trygga sociala former få utveckla sina fotbollskunskaper. Därför bör barn- och ungdomars idrottande i möjligaste mån ske i närmiljön i sin moderförening. Fokus för föreningen är att utveckla sina egna spelare, inte att värva spelare från andra föreningar i unga år.

En värvning innebär att en företrädare för en förening aktivt tar förstahandskontakt med en spelare/spelarens vårdnadshavare i annan förening. Det vill säga påtryckningar från en företrädare för en förening i syfte att få en spelare att byta förening. Det är inte acceptabelt att genom sociala medier, ta direktkontakt med spelare för att få dem att byta förening eller på annat sätt påvisa att laget är intresserade av en specifik spelare i en specifik klubb. Detta är att bryta mot värvningspolicyn och föreningscertifikatet. Ett allmänt inlägg om att man söker spelare är däremot mer lämpligt. 

Vid anmälan av värvning gör Tävlingskommittén en utredning av ärendet. Utpekad förening bereds tillfälle att lämna sin version av händelsen. Därefter gör Tävlingskommittén en bedömning av situationen. Detta gäller spelare fram till 31:a oktober det år spelaren fyller 14. Underlåtenhet att rätta sig efter gällande tävlingsregler eller av vederbörande organ fattade beslut kan medföra en straffavgift om högst 25 000 kr. 

Kansliet anmäler lagen till St Erikscupen runt årsskiftet varje år. 
Antalet anmälda lag, och eventuell/a nivå/er träningstruppen ska spela på, bestäms av sportsligt ansvarig i KB i samråd med lagledningen för respektive lag. 

Information om hur matchverksamheten ska bedrivas i KB finns i KB-modellen!

Om ni behöver göra en matchändring följer ni dessa steg:

1. Ta kontakt med motståndarlaget och gör upp om ny potentiell dag och tid (tänk på att motståndarlaget har rätt att säga nej). Det är bra att ha lite olika alternativ så blir det lättare att hitta plantid. 

2. Leta efter plantid på booking.stockholm.se. Maila KB:s kansli med vilken plantid ni önskar att vi bokar in. 

3. Meddela Stockholms Fotbollförbund om ändringen via matchändringsblankett som ska skickas in, info om detta och matchändringsblankett finns HÄR. 

4. Du får bekräftelse på om ändringen godkänts eller inte. Kolla med motståndaren för att bekräfta att ni har samma information.

För att slippa en högre avgift ska matchändringsblanketten inkomma till förbundet senast 8 dagar före ursprunglig matchtid, respektive senast åtta dagar innan ny matchtid om matchen tidigareläggs. 

Man får inte flytta en match från våromgången till höstomgången eller flytta en match så den ligger efter sista spelomgången. Man FÅR flytta en match från höstomgången till våromgången.

Giltiga skäl för att flytta match är skolresor, lägerskolor, deltagande i skolstadslag eller distriktsstadslag eller annan anledning om ni är överens. Matchändring godkänns inte för deltagande i andra fotbollstävlingar, träningsläger eller i andra idrotter.

Matchändringsavgifter St Erikscupen

• Perioden 10/4 - 25/6 samt 5/8 - 20/10 kostar en matchändring 250 kr. Övriga tider är avgiftsfria. 
• Vid matchändring senare än 8 dagar (under samma period) kostar det 650 kr.
• Administrationsavgift vid uppskjuten match kostar 850 kr
• Administrationsavgift om match flyttas utan StFF:s vetskap kostar 1050 kr

Lämna W.O.

W.O är något som ska undvikas så långt det går. 

Innan vi lämnar W.O försöker vi:
- Låna spelare från andra lag inom föreningen (enligt vad som är tillåtet LÄNK)
- Fråga motståndarna om de kan tänka sig att flytta matchen

Det minsta antalet spelare för att genomföra match:
11 mot 11: 7 spelare
9 mot 9: 7 spelare
7 mot 7: 5 spelare
5 mot 5: 4 spelare

När ni uttömt alla alternativ men fortfarande inte får ihop lag får ni lämna Walk Over (W.O). Ni gör detta genom att meddela motståndarna och domaren. Sedan skickar ni ett mail till StFF om att ni tvingats lämna W.O. 

  Konsekvenser av W.O.

• Lagets första W.O räknas som en förlust med 0-3 (för lag med serietabell). Dessutom tillkommer 200 kronor i en W.O-avgift + halva anmälningsavgiften. Dock inte om W.O:n leder till uteslutning. Detta betalas av laget.
• Vid lagets andra W.O utesluts laget. Alla resultat raderas, tabellen räknas om och avgifter för utgående lag gäller. 
• Vid lagets första W.O men om det sker i lagets sista seriematch så utesluts laget men resultaten för de övriga lagen kvarstår inklusive 0-3 i aktuell match. Tabellen räknas inte om. 
  
  

OBS! Eventuella avgifter för matchflytt och W.O. står laget för, och bekostas av lagkassan efter debitering från Stockholms fotbollförbund.

Uppskjutna matcher

Ifall en match blir uppskjuten på plats, t ex pga ospelbar plan, brist på belysning, etc. är det det bästa att ni på platsen försöker komma överens om en ny dag och tid och sedan meddelar Stockholms Fotbollförbund dagen efter.
   

Spelare 10 år
Från och med året spelarna fyller 10 år registreras de för Karlbergs BK i verktyget Fogis (Fotbollens gemensamma informationssystem - verktyg tillhandahållet av Svenska fotbollförbundet).

Spelare 13 år och äldre
Från och med året spelarna fyller 13 år behöver spelarförteckning registreras i Fogis inför varje seriematch. Detta görs digitalt av en ledare i laget som fått inloggning till Fogis. Kontakta kansliet ifall ni behöver en inloggning.

Spelare 15 år och äldre
Från och med året spelarna fyller 15 år blir de licensierade i Fogis. 

Övergångar
Från det kalenderår spelaren fyller 15 år krävs alltid en övergångsanmälan om en spelare vill byta förening. 

Manual för hur du som ledare skapar en trupp i Fogis

Manual för hur du som ledare skapar en spelarförteckning i Fogis

Vad är det gröna kortet?
Det gröna kortet är matchens Fair play-pris och delas ut av ledarna och går till en spelare i varje lag som utmärkt sig på ett schysst sätt. 
Grönt Kort delas ut vid alla matcher i St Erikscupen i åldrarna 8-14 år. 

Svenska fotbollförbundet ansvarar för utskick av gröna kort till lagen. Ifall ni saknar gröna kort, hör av er till kansliet så kanske vi har några reservkort på lager. Korten skickas ut lagom till seriestart.

Tips för utdelning av Grönt Kort

Som ledare kan det vara svårt att hinna se vilken spelare i motståndarlaget som utmärker sig på ett schysst sätt. Ett tips kan därför vara att ge en förälder på plats uppgiften att utse en schysst spelare i motståndarlaget. 

Ibland kan det vara svårt att se om en spelare utmärker sig på ett schysst sätt. Då går det bra att ta hjälp av motståndarnas ledare för att utse en spelare. 

Kriterier för Grönt Kort för Fair Play

• Hjälper skadad med- eller motspelare
  - Sparkar ut boll om någon ligger skadad
  - Går fram och kollar hur spelaren mår
• Visar alltid respekt för alla
  - Ber om ursäkt om man råkar sparka på någon
  - Hälsar innan match
  - Tackar motspelare och domare efter match
  - Lyssnar på sin tränare
  - Bidrar till att nolltolerans följs (inga svordomar, könsord, hot eller liknande)
• Hjälper domaren
  - Försöker inte påverka en domares beslut
  - Accepterar alla beslut direkt
• Har en positiv attityd
  - Peppar medspelare
  - Gnäller eller klagar inte
  - Är en bra vinnare/förlorare
  - Använder alltid ett vårdat språk och kroppsspråk 
  
  

Registrera ett Grönt Kort

Den som fått ett Grönt Kort kan registrera det i appen Min Fotboll. Min Fotboll är svensk bredd- och ungdomsfotbolls egen app som lanserats av Svenska Fotbollförbundet.

Domare i spelform 5 mot 5
I spelform 5 mot 5 tillsätter vi i klubben våra egna domare som ofta är nyutbildade. Domarna är oftast mellan 13-16 år. Som ledare är det viktigt att komma ihåg att domaren också är under utbildning och visa respekt och förståelse för att det ibland kan bli fel. Konstruktiv feedback välkomnas. 

I spelform 5 mot 5 har domarna med sig ett domarkvitto till matchen. Detta ska ni ledare fota och skicka till kansliet@karlbergsbk.se så snart matchen är över. Det är på detta sätt domaren får betalt. Ifall domaren inte dyker upp får ni gärna meddela oss detta.

Domare i spelform 7 mot 7
I spelform 7 mot 7 tillsätter Stockholms fotbollförbund domare. Även dessa är ofta nyutbildade, mellan 14-7 år, och kommer göra misstag men lär sig längst med vägen. 

I spelform 7 mot 7, 9 mot 9 och 11 mot 11 använder vi i KB oss av digital domarersättning. Det innebär att domare söker om sin domarersättning online efter matchen och att vi på kansliet betalar ut dem. Ni ledare ska aldrig betala domare på plats, oavsett vad domarna säger. Domarna vet om att de ska rätta sig efter vad föreningen har bestämt när det kommer till betalning.

Dessa förväntningar kan man ha på domare som dömer 5 mot 5 och 7 mot 7: 

• Komma i tid: Domaren ska vara på plats i god tid innan matchen. Ibland dömer domarna två matcher i rad på samma plan. Då ska domaren hälsa på lagen i en av pauserna på matchen de dömer innan, så lagen vet att domaren är på plats.
• Ha korrekta domarkläder: Domaren ska ha svarta shorts och svarta strumpor, samt en enfärgad domartröja som avviker från lagens färger. Om tröjan krockar med något av lagens färger kan domaren låna en väst från ett av lagen.
• Vara engagerad och göra sitt bästa: Alla domare ska alltid visa engagemang, förflytta sig med spelet över planen och göra sitt bästa för att döma korrekt i alla situationer. Som ny domare vet man inte alltid hur man ska röra sig och bedöma oschysst spel. Detta tar tid att lära sig, och det kommer att ske misstag på vägen, vilket det gör på alla nivåer. Det viktiga är att domaren alltid gör sitt bästa och har ett engagerat kroppsspråk. 
  
  

Utöver dessa ovanstående punkter kan man inte ha högre förväntningar på våra helt nya domare, eller de som dömer sitt andra år. För domare i spelform 5 mot 5 som missköter dessa punkter tar vi på KB:s kansli gärna emot konstruktiv feedback, och för domare i spelform 7 mot 7 tar Stockholms fotbollförbund gärna emot konstruktiv feedback. Om man vill lämna feedback på en domares engagemang ska det tydligt framgå på vilket sätt domaren varit oengagerad.

Domare i spelform 9 mot 9 och 11 mot 11
I spelform 9 mot 9 och 11 mot 11 tillsätter Stockholms fotbollförbund domare. Dessa är inte lika ofta nyutbildade, men det kan vara en domare som gör sin allra första match någonsin i matcher upp till 17 år, oavsett nivå. 

I spelform 7 mot 7, 9 mot 9 och 11 mot 11 använder vi i KB oss av digital domarersättning. Det innebär att domare söker om sin domarersättning online efter matchen och att vi på kansliet betalar ut dem. Ni ledare ska aldrig betala domare på plats, oavsett vad domarna säger. Domarna vet om att de ska rätta sig efter vad föreningen har bestämt när det kommer till betalning.
 
Utöver punkterna gällande 5 mot 5 och 7 mot 7-domarna tillkommer det några förväntningar som man kan ställa på domare i spelform 9 mot 9 och 11 mot 11:

• Administration: Domaren ska anteckna händelser i matchen, och rapportera detta i FOGIS. De uppgifter som är obligatoriska att rapporter i alla matcher är slutresultat, halvtidsresultat och utvisningar. Varningar är endast obligatoriskt att rapportera i de serier som har ackumulerade varningar (kvalserier och representationsserierna). Målskyttar är inte obligatoriskt att rapportera, men en del domare gör det ändå. 
•   Regelkunskap: Domarna som dömer i dessa spelformer är äldre, och högre krav kan därför ställas på att de har en bra regelkunskap. Dock kommer det att ske misstag även här av domarna, och de kommer ha olika bedömningsnivå. Även domarna på denna nivå är ständigt under utveckling. 

Stockholms fotbollförbund tar gärna emot feedback om regelkunskap om domaren har stora brister. Gäller det enstaka situationer där man inte håller med om domarens bedömning får man acceptera att man inte alltid kommer att ha samma syn på situationen som domaren. Det gäller exempelvis offside, straffar m.m. Om en spelare får en grov utvisning kommer spelaren alltid få möjlighet att ge sitt svar på domarens anmälan, man behöver inte kontakta förbundet i förebyggande syfte. 

Vi har vissa kontakter till domare som kan tänka sig döma träningsmatcher. Kontakta kansliet för att få kontaktuppgifter till domare, ange vilken spelform ni spelar! OBS laget står för domarkostnaden när det gäller träningsmatcher. Vi tipsar även om att det finns grupper på Facebook där man kan hitta domare. 

Många föreningar och lag nyttjar möjligheten att kommunicera via sociala medier, och det uppstår en del frågor om vad som är okej och inte, särskilt när det gäller att publicera bilder och filmklipp på barn och ungdomar. 

Så här säger Svenska fotbollförbundet om detta:
”Fotografering/filma är tillåtet i offentliga miljöer, d.v.s. vid en fotbollsanläggning samt att
bilden/filmklippet får publiceras. Om någon sedan misstycker och vill ta bort bilden/videon så ska
det följas.”

MEN! Tänk på detta:

• Det finns barn och ungdomar som utan särskilda skäl inte vill vara med i filmer eller på bilder. Obehag att behöva vara med, ska inte begränsa deras idrottande!
• Fråga spelare, ledare och domare om de vill vara med i sändningen eller i bilder. Svarar
  någon nej, respektera detta och publicera ej.
• Vi rekommenderar alla föreningar och lag att använda appen Min Fotboll vid livesändning av
  matcher. Särskilt för barn- och ungdomsföreningar/-lag med anledning av den höga nivån av integritetsskydd och dataskydd som finns i Min Fotboll.

Under perioden november-mars finns det möjlighet att delta i seriespel i futsal. Kansliet informerar samtliga ledare innan sommaren om möjligheten att anmäla intresse för sitt lag att delta i futsalserien. Kansliet tar hand om anmälningsprocessen. OBS att anmält lag inte garanterar plats. Vi brukar få besked i mitten av september/början av oktober om vilka lag som kommit med. Begränsningen beror på bristen på halltider i Stockholm. 

Lag mellan 10-19 år är inbjudna att delta. Klubben står för anmälningsavgiften, men lagens egna lagkassor bekostar domaravgifterna under futsalsäsongen. 

Det är Stockholms fotbollförbund som hanterar serierna, och hittills har upplägget med maximalt antal tillåtna lag per förening sett lite olika ut varje år. Aktuell info för futsalsäsongen 2023/2024 finns HÄR.

I den mån vi har tillgång till halltider erbjuder vi lag som deltar i futsalserien "första tjing" på tillgängliga tider inomhus. Vår tillgång till dessa tider är olika varje säsong. 
Det är möjligt att låna ett begränsat antal futsalbollar från kansliet. Hör av er i god tid.

Info om futsal med spelregler m.m. finns HÄR.